For salons and studios with appointments
Appointments with a deposit. Reminders that go out on their own.
Kept requests the deposit, reminds in time and shows you every morning who hasn't paid yet. And when your customer's shampoo is almost empty, it reminds them to refill with you.
Deposits
No more chasing
- Add appointment. Search for or add a customer, date, amount, deadline.
- Kept sends the request. With pay link (card, Apple Pay, Klarna, SEPA) or your bank details.
- Reminds until paid. If they pay via Stripe, the appointment is marked as paid automatically.
- A glance in the morning. Overdue, due soon, remind with one click.
Hi Sarah, your appointment on Saturday, 21 November at 10:00 is still missing the deposit of 80,00 €. Please by 7 November.
Pay 80,00 € nowRefill
They buy the product from you again
Set once roughly how long a product lasts. When you sell it, you record it for the customer. One week before it's empty, they get a friendly email from you, not from an online shop.
Not just for hairdressers
Anywhere an empty slot costs money
Anzahlung für Farbe, Balayage, Brautstyling. Nachkauf für Pflege und Styling.
Anzahlung für lange Termine. Nachkauf für Bartöl, Balsam, Pomade.
Anzahlung für Behandlungen und Kuren. Nachkauf für Pflegeserien und Seren.
Anzahlung für Neumodellage. Nachkauf für Nagelöl und Handcreme.
Anzahlung ist hier üblich: pro Sitzung, mit Frist. Nachkauf für Pflegesalbe.
Anzahlung für Paket- und Doppeltermine. Nachkauf für Öle und Wärmepflaster.
Anzahlung für Erst- und Großhundtermine. Nachkauf für Fellpflege-Produkte.
If you book appointments and sell products, it fits. Write to us.
Integrations
Keep your salon software
Kept pulls appointments, customers and sold products from your calendar or point-of-sale software. You set once which services need a deposit and which products get reminders. After that it runs on its own.
Calendar and CSV always work. Shortcuts is available as early access for selected salons; other salon software on request.
Prices
A price that grows with your salon
Start
€4.99 / Month
up to 20 customers
- Deposits & reminders
- Refill reminders
- Stripe & bank transfer
- 200 emails / month included
Studio
€9.99 / Month
21 to 500 customers
- Deposits & reminders
- Refill reminders
- Stripe & bank transfer
- 5,000 emails / month included
Salon
€19.99 / Month
from 501 customers
- Deposits & reminders
- Refill reminders
- Stripe & bank transfer
- 5,010 emails / month included
Every plan includes 10 emails per customer. More emails per month? Each additional 100 emails €0.30. All prices incl. VAT. You pay Stripe fees for card payments directly to Stripe.
Comparison
What others can do, and what not
Salon programs and general booking tools can collect deposits at booking time. What's missing: deadlines weeks before the appointment, bank transfer with reconciliation, a view of everything overdue, and refills for products sold in the shop. Kept does exactly that, alongside your existing software.
Salon software
| Kept | FreshaSalon | TreatwellSalon | PhorestSalon | ShortcutsSalon | SalonIQSalon | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anzahlung per Online-Zahlung | ja | ja | ja | ja | teilweise | ja |
| Anzahlung per Überweisung, mit Abgleich | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* |
| Frist Wochen vor dem Termin + Erinnerungsserie | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* |
| Übersicht: wer ist überfällig, „erinnern“ per Klick | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* |
| Nachkauf-Erinnerung per E-Mail an die Kundin | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | teilweise | nicht unterstützt* | teilweise |
| Reichweite pro Produkt und Größe einstellbar | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | teilweise |
| Läuft neben deiner bestehenden Software | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | ja |
| Price | ab 4,99 € / Monat | kostenlos + Zahlungsgebühren | ab ca. 20 $ / Monat | auf Anfrage | nach Kontaktzahl | auf Anfrage |
Andere Branchen
| Kept | SumUp BookingsBuchung | AcuityBuchung | Square AppointmentsBuchung | KlaviyoE-Mail | |
|---|---|---|---|---|---|
| Anzahlung per Online-Zahlung | ja | ja | ja | ja | nicht unterstützt* |
| Anzahlung per Überweisung, mit Abgleich | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* |
| Frist Wochen vor dem Termin + Erinnerungsserie | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* |
| Übersicht: wer ist überfällig, „erinnern“ per Klick | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* |
| Nachkauf-Erinnerung per E-Mail an die Kundin | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | teilweise |
| Reichweite pro Produkt und Größe einstellbar | ja | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | nicht unterstützt* | teilweise |
* not supported: not described as a feature in the provider's public product and help pages, as of Oktober 2026. Something wrong or changed? Let us know, we'll fix it.
Request
Nein. Mit Überweisung funktioniert alles, du markierst Zahlungen dann selbst als bezahlt. Mit Stripe passiert das automatisch.
Direkt auf deinem Stripe- bzw. Bankkonto. Kept fasst kein Geld an.
Nein. Verbinde deinen Kalender oder deine Salon-Software, oder trag nur die Termine ein, für die du eine Anzahlung willst.
Gespeichert in Deutschland, AVV inklusive, Export und Löschung jederzeit.
Born in a salon in Neustadt.
Built together with Amine Hair, for salons that want fewer empty chairs and more regulars.
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